Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Of Web Sitesi Yönetimi tarafından, apartman/site yönetim sistemini kullanan kat malikleri, kiracılar ve yönetim görevlileri için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: Of Web Sitesi Yönetimi
• Adres: Cumhuriyet Mah. Of / Trabzon
• E-posta: info@gokhankaratas.tr
• Telefon: 04620000000

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad, kullanıcı adı
• İletişim: cep telefonu, e-posta adresi, blok ve daire bilgisi
• Gayrimenkul: daire numarası, kat, metrekare, malik/kiracı durumu, oturan kişi sayısı
• Finans: aidat ve diğer borç kayıtları, ödeme tutarları ve tarihleri, ödeme yöntemi, makbuzlar, yüklediğiniz banka dekontları
• İşlem güvenliği: şifre özeti (şifrenizin kendisi saklanmaz), IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları
• Tercihler: bildirim tercihleri, verdiğiniz onay ve rızalar

3. İşleme Amaçları

• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında ortak giderlerin ve aidatların belirlenmesi, paylaştırılması ve tahsil edilmesi
• Ödemelerin kaydedilmesi, makbuz düzenlenmesi, borç ve alacak takibi, gerektiğinde yasal takip
• Yönetim duyurularının ve ödeme bilgilendirmelerinin e-posta, SMS veya WhatsApp ile iletilmesi
• Gelir-gider kayıtlarının tutulması, kat malikleri kuruluna ve denetçilere hesap verilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, işlemlerin denetlenebilir olması
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının ve mahkemelerin bilgi taleplerinin karşılanması

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi — 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
• (c) Kat mülkiyetinden doğan ilişkinin kurulması ve ifası için gerekli olması
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (ör. aidat alacağının takibi)
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (ör. sistem güvenliği kayıtları)

Sunucuları yurt dışında bulunan hizmetler (WhatsApp, bazı e-posta ve SMS sağlayıcıları) üzerinden yapılan bildirimler için KVKK'nın 9. maddesi kapsamında ayrıca açık rızanız istenir. Açık rıza vermemeniz, yönetimle olan ilişkinizi etkilemez.

5. Aktarılan Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:

• Kat malikleri kurulu, yönetim kurulu üyeleri ve denetçilere (yalnızca görevleri için gerekli olduğu ölçüde)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra dairelerine
• Hukuki destek alınan avukatlara ve mali müşavirlere
• Barındırma (hosting), e-posta, SMS ve WhatsApp hizmeti veren tedarikçilere — yalnızca hizmetin sunulması için gereken veriler (ad, telefon, e-posta, mesaj içeriği)

aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yalnızca açık rızanızla veya KVKK'nın 9. maddesindeki diğer şartlar çerçevesinde yapılır.

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz; yönetime yazılı veya sözlü bildiriminiz, sistemdeki formlar, yüklediğiniz dekontlar ve sistemin otomatik kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

• Finansal kayıtlar (borç, ödeme, makbuz, gelir-gider): ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca, en az 10 yıl
• Sistem işlem kayıtları: 730 gün
• E-posta, SMS ve WhatsApp gönderim kayıtları: en fazla 365 gün

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Cumhuriyet Mah. Of / Trabzon adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile — adresine ya da sistemde kayıtlı e-posta adresinizden info@gokhankaratas.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Sistemdeki kişisel verilerinizin bir kopyasını Profilim › Gizlilik bölümünden dilediğiniz an indirebilirsiniz.

Son güncelleme: 04.11.2026